شاید برای شما هم پیش آمده باشد که نیمه شب به یاد تولد یکی از دوستانتان افتاده باشید ولی چون دیروقت است نمی‌خواهید همان لحظه به او پیام بدهید ولی در عین حال بترسید که دوباره تولد او را فراموش کنید. یا اینکه بخواهید پست یک کانال دقیقاً در ساعت مشخصی منتشر شود؛ خب در این شرایط می‌توان چه کاری انجام داد؟ در چنین شرایطی، قابلیت ارسال پیام زمان‌بندی‌شده در تلگرام به کمک شما می‌آید.
تلگرام یکی از معدود پیام‌رسان‌هایی است که این قابلیت را به‌صورت پیش‌فرض در اختیار کاربران قرار داده است؛ بنابراین بدون نیاز به نصب برنامه یا ربات اضافی می‌توانید ارسال پیام‌های متنی، تصاویرو غیره را برای زمان مشخصی برنامه‌ریزی کنید.
در این مقاله با هم نحوه زمانبندی پیام در تلگرام را به‌صورت تصویری و مرحله‌به‌مرحله آموزش یاد می‌گیریم و با قابلیت‌های کمتر شناخته‌شده مانند ارسال هنگام آنلاین شدن مخاطب، ارسال بی‌صدا ، مدیریت پیام‌های زمان‌بندی‌شده، معرفی بهترین ربات‌های زمانبندی و تفاوت این قابلیت با عکس‌های زمان‌دار آشنا می‌شویم؛ با من همراه باشید!
پیام زمان‌بندی‌شده تلگرام چیست؟
پیام زمان‌بندی‌شده یا Scheduled Message یکی از قابلیت‌های کاربردی تلگرام است که به شما اجازه می‌دهد پیام خود را از قبل آماده کنید و زمان دقیق ارسال آن را مشخص کنید؛ پس از تعیین تاریخ و ساعت، تلگرام بدون نیاز به انجام کاری از طرف شما، پیام را در همان زمان ارسال می‌کند.
این قابلیت برای انواع محتوا قابل استفاده است و محدود به پیام متنی نیست در واقع شما می‌توانید موارد ارسال هر نوع محتوایی را زمانبندی کنید به همین دلیل، بسیاری از مدیران کانال‌های تلگرام، صاحبان کسب‌وکارهای آنلاین، تولیدکنندگان محتوا و حتی کاربران عادی از این ویژگی برای مدیریت بهتر پیام‌های خود استفاده می‌کنند.
مزیت استفاده از Scheduled Message تلگرام
شاید در نگاه اول این قابلیت ساده به نظر برسد، اما در عمل می‌تواند نظم بیشتری به ارتباطات شخصی و کاری شما بدهد. تصور کنید یکی از دوستانتان در کشور دیگری زندگی می‌کند، اگر همان لحظه برای او پیام ارسال کنید ممکن است نیمه‌شب باشد و باعث مزاحمت شود. با زمانبندی پیام، کافی است متن خود را بنویسید و ساعت مناسب را انتخاب کنید تا تلگرام در زمان تعیین‌شده آن را ارسال کند. این قابلیت در بسیاری از موقعیت‌های روزمره کاربرد دارد، از جمله:
- تبریک تولد یا مناسبت‌ها بدون نگرانی از فراموش کردن زمان
- یادآوری جلسات، کلاس‌ها یا قرارهای کاری
- ارسال پیام به مشتریان در ساعات اداری
- انتشار پست‌های کانال در زمان‌های پربازدید
- مدیریت اطلاعیه‌های گروه‌ها
- ثبت یادآوری شخصی در Saved Messages
- برنامه‌ریزی محتوا برای فعالیت منظم در کانال‌های تلگرام
آیا ارسال پیام زمان‌بندی‌شده رایگان است؟
بله. برخلاف تصور برخی کاربران، برای استفاده از این قابلیت نیازی به خرید اشتراک Telegram Premium ندارید. تمام کاربران نسخه‌های رسمی تلگرام در اندروید، آیفون، ویندوز، مک و لینوکس می‌توانند بدون پرداخت هزینه از این قابلیت استفاده کنند و تنها کافی است آخرین نسخه تلگرام را روی دستگاه خود نصب کرده باشید.
قابلیت زمانبندی پیام در چه بخش‌هایی از تلگرام فعال است؟
یکی از مزیت‌های این ویژگی، محدود نبودن آن به چت‌های شخصی است در حال حاضر می‌توانید پیام‌ها را در بخش‌های زیر زمانبندی کنید:
- گفت‌وگوهای خصوصی
- گروه‌ها
- سوپرگروه‌ها
- کانال‌ها
- Saved Messages
به همین دلیل، این قابلیت هم برای استفاده شخصی مناسب است و هم برای مدیریت کانال‌ها و گروه‌های پرمخاطب.
مدیریت پیام‌های زمان‌بندی‌شده، ویرایش و حذف آن‌ها
بیایید در ادامه به نحوه ایجاد Scheduled Messages در تلگرام، ویرایش و حذف آن بپردازیم؛ سعی می‌کنم این آموزش را به صورت مرحله به مرحله و تصویری به صورت کامل ارائه دهم.
ارسال پیام زمان‌بندی‌شده در تلگرام
بعد از ورود به چت موردنظر، پیام خود را بنویسید. این پیام می‌تواند فقط یک متن ساده نباشد؛ تلگرام تقریباً از همه انواع محتوا برای زمانبندی پشتیبانی می‌کند.
اگر قصد دارید چند فایل را هم‌زمان ارسال کنید، ابتدا همه آن‌ها را انتخاب کنید و سپس زمان ارسال را مشخص کنید تا تمام فایل‌ها در یک زمان منتشر شوند.
پس از آماده شدن پیام، آن را ارسال نکنید، در گوشی‌های اندرویدی و آیفون، انگشت خود را چند ثانیه روی دکمه ارسال نگه داریدو اگر از نسخه دسکتاپ تلگرام استفاده می‌کنید، کافی است روی دکمه ارسال کلیک راست کنید.
پس از چند لحظه، منوی جدیدی نمایش داده می‌شود. در منوی باز شده، گزینه Schedule Message یا زمانبندی پیام را انتخاب کنید.
اگر این گزینه را مشاهده نمی‌کنید، ابتدا مطمئن شوید از آخرین نسخه تلگرام استفاده می‌کنید؛ زیرا در نسخه‌های قدیمی ممکن است این قابلیت وجود نداشته باشد.
اکنون پنجره انتخاب زمان باز می‌شود در این قسمت می‌توانید تاریخ ارسال و ساعت دقیق آن را تعیین کنید.
پس از انتخاب زمان، روی دکمه آبی‌رنگ Schedule Message ضربه بزنید. حالا پیام شما در صف پیام‌های زمان‌بندی‌شده قرار می‌گیرد.
قابلیت ارسال هنگام آنلاین شدن مخاطب
یکی از قابلیت‌های کمتر شناخته‌شده تلگرام، Send When Online است که با استفاده از آن به‌جای انتخاب ساعت مشخص، می‌توانید پیام را طوری تنظیم کنید که هر زمان مخاطب آنلاین شد، به‌صورت خودکار ارسال شود.
برای استفاده از این قابلیت پیام را بنویسید و دکمه ارسال را نگه دارید درنهایت گزینه Send When Online را انتخاب کنید. البته این گزینه فقط در شرایط خاص نمایش داده می‌شود؛ برای مثال زمانی که وضعیت آخرین بازدید (Last Seen) مخاطب برای شما قابل مشاهده باشد.
زمانبندی پیام در Saved Messages
بسیاری از کاربران تصور می‌کنند قابلیت زمانبندی فقط برای ارسال پیام به دیگران است، درحالی‌که Saved Messages نیز از این ویژگی پشتیبانی می‌کند؛ اگر از تلگرام به‌عنوان دفتر یادداشت استفاده می‌کنید، این قابلیت بسیار کاربردی است.
۱. وارد Saved Messages شوید.
۲. پیام موردنظر را بنویسید.
۳. دکمه ارسال را چند ثانیه نگه دارید.
۴. گزینه Schedule Message را انتخاب کنید.
۵. زمان دلخواه را تعیین کنید.
بعد از رسیدن زمان تعیین‌شده، پیام داخل Saved Messages نمایش داده می‌شود و درست مانند یک یادآور عمل می‌کند.
ارسال بی‌صدا در تلگرام چیست؟
تلگرام علاوه بر زمانبندی، قابلیت دیگری به نام Send Without Sound را هم در اختیار کاربران قرار داده است در این حالت، پیام ارسال می‌شود اما اعلان صوتی برای گیرنده پخش نخواهد شد. پیام در چت نمایش داده می‌شود، اما اگر مخاطب گوشی خود را کنار گذاشته باشد، صدای اعلان دریافت نمی‌کند. این قابلیت برای ارسال پیام در ساعات پایانی شب و یا پیام‌های اداری و رسمی فوق‌العاده کاربردی است.
چگونه پیام‌های زمان‌بندی‌شده را مشاهده کنیم؟
بعد از زمانبندی پیام، ممکن است بخواهید بررسی کنید چه پیام‌هایی در صف ارسال قرار دارند. تلگرام بخشی اختصاصی برای این کار در نظر گرفته است و تا قبل از زمان ارسال، می‌توانید همه پیام‌های زمان‌بندی‌شده را مشاهده و مدیریت کنید.
۱. وارد همان چتی شوید که پیام را در آن زمانبندی کرده‌اید.
۲. در کنار کادر نوشتن پیام، روی آیکون تقویم (Calendar) ضربه بزنید.
۳.صفحه Scheduled Messages باز می‌شود و همه پیام‌هایی که هنوز ارسال نشده‌اند نمایش داده می‌شوند.
اگر چند پیام برای زمان‌های مختلف تنظیم کرده باشید، همه آن‌ها به ترتیب زمان ارسال در این قسمت نمایش داده می‌شوند.
چگونه Scheduled Messages تلگرام را ویرایش کنیم؟
گاهی بعد از تنظیم زمان، متوجه اشتباه تایپی یا تغییر برنامه می‌شوید. خوشبختانه تلگرام امکان ویرایش پیام‌های زمان‌بندی‌شده را قبل از ارسال فراهم کرده است.
۱. وارد بخش Scheduled Messages شوید.
۲. روی پیام موردنظر چند ثانیه لمس کنید و یا در دسکتاپ کلیک راست کنید.
۳. گزینه Edit را انتخاب کنید.
۴. متن پیام را تغییر دهید و دوباره ذخیره کنید.
اگر فایل یا عکس هم ضمیمه کرده باشید، در بسیاری از موارد می‌توانید آن را نیز قبل از ارسال حذف یا جایگزین کنید.
تغییر زمان ارسال پیام زمانبندی شده
اگر فقط قصد دارید ساعت یا تاریخ ارسال را تغییر دهید، نیازی نیست پیام را حذف و دوباره ایجاد کنید. برای این کار کافی است مراحل زیر را دنبال کنید:
۱. وارد بخش پیام‌های زمان‌بندی‌شده شوید.
۲. روی پیام نگه دارید.
۳. گزینه Reschedule را انتخاب کنید.
۴. تاریخ یا ساعت جدید را مشخص کنید.
با استفاده از این روش، محتوای پیام بدون تغییر باقی می‌ماند و فقط زمان ارسال آن عوض می‌شود.
چگونه پیام زمان‌بندی‌شده را حذف کنیم؟
اگر دیگر نیازی به ارسال پیام ندارید، می‌توانید آن را قبل از رسیدن زمان تعیین‌شده حذف کنید برای این کاروارد بخش Scheduled Messages شوید و پیام موردنظر را لمس کرده و نگه دارید؛ در آخر گزینه Delete را انتخاب کنید. بعد از حذف، پیام دیگر ارسال نخواهد شد.
ارسال فوری پیام زمان‌بندی‌شده
گاهی ممکن است بخواهید پیام را زودتر از زمان تعیین‌شده ارسال کنید در این شرایط کافی است:
۱. وارد لیست پیام‌های زمان‌بندی‌شده شوید.
۲. روی پیام لمس طولانی انجام دهید.
۳. گزینه Send Now را انتخاب کنید.
تلگرام پیام را همان لحظه ارسال می‌کند و از لیست زمانبندی حذف می‌شود.
آیا برای زمانبندی پیام در تلگرام به اینترنت نیاز داریم؟
برای ایجاد پیام زمان‌بندی‌شده، باید هنگام تنظیم آن به اینترنت متصل باشید اما پس از ثبت پیام، در بسیاری از موارد تلگرام با استفاده از زیرساخت ابری خود آن را در زمان تعیین‌شده ارسال می‌کند و نیازی نیست دقیقاً در همان لحظه برنامه را باز کنید.
بهترین ربات‌های زمانبندی پیام تلگرام
هرچند قابلیت داخلی تلگرام نیاز بیشتر کاربران را برطرف می‌کند، اما برخی ربات‌ها امکانات پیشرفته‌تری ارائه می‌دهند. البته قبل از استفاده از هر ربات، سطح دسترسی‌هایی که درخواست می‌کند را بررسی کنید و فقط از ربات‌های شناخته‌شده استفاده کنید. برخی از ربات‌های تلگرام برای ارسال پیام زمانبندی شده:
| نام ربات | کاربرد | کاربر |
|---|---|---|
| SkeddyBot |
یادآوری و ارسال پیام به خود |
کاربر معمولی |
| DelayedMessageBot | ارسال پیام زمان‌بندی‌شده به کاربران | استفاده شخصی |
| SendLaterBo | برنامه‌ریزی حرفه‌ای و ارسال‌های تکرارشونده | مدیران کانال |
آیا برای استفاده از این قابلیت به تلگرام پرمیوم نیاز داریم؟
قابلیت Schedule Message برای تمام کاربران نسخه رسمی تلگرام رایگان است و نیازی به خرید اشتراک Telegram Premium ندارد. اشتراک پرمیوم امکاناتی مانند محدودیت‌های کمتر، استوری، سرعت دانلود بالاتر و قابلیت‌های اضافی دیگری را در اختیار کاربران قرار می‌دهد، اما زمانبندی پیام جزو قابلیت‌های رایگان تلگرام محسوب می‌شود.
جمع‌بندی
قابلیت ارسال پیام زمان‌بندی‌شده در تلگرام یکی از کاربردی‌ترین امکانات این برنامه است که به شما کمک می‌کند پیام‌های شخصی و کاری خود را با نظم بیشتری مدیریت کنید. تنها با چند لمس ساده می‌توانید متن، عکس، ویدئو یا فایل‌های مختلف را از قبل آماده کنید تا دقیقاً در تاریخ و ساعت دلخواه ارسال شوند. همچنین امکاناتی مانند ارسال بی‌صدا، ارسال هنگام آنلاین شدن مخاطب، زمانبندی در Saved Messages و امکان ویرایش یا حذف پیام قبل از ارسال باعث شده‌اند این ویژگی برای کاربران عادی، مدیران کانال‌ها و صاحبان کسب‌وکار بسیار کاربردی باشد.اگر به‌دنبال مدیریت بهتر ارتباطات، جلوگیری از فراموش کردن پیام‌های مهم یا انتشار منظم محتوا در کانال تلگرام هستید، پیشنهاد می‌کنم از قابلیت زمانبندی پیام استفاده کنید.